Подписка на новости

 

Как часто вы хотите получать рассылку?

Какие материалы вам интересны?

 

 
 

Все теги

Городской округ Власиха
Московской области

Московская область, п. Власиха, ул. Маршала Жукова, д. 8

Порталы Подмосковья

«Сердце» органа ЗАГС … или как получить архивные документы в ЗАГСе

30 июля 2015 Просмотров: 1068

Услышав слово «ЗАГС», простой обыватель, не задумываясь, сразу подумает «свадьба». Но в орган записи актов гражданского состояния (орган ЗАГС) приходят не только для регистрации брака, здесь можно многое узнать.

Основным направлением деятельности органа ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния – рождения, установление отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, перемены имени и смерти.

И сердцем органа ЗАГС является архив, важность которого нельзя недооценивать. Ведь каждый акт гражданского состояния фиксируется на бумажном носителе под именем «запись акта» в двух экземплярах.

А уже из записей актов по их видам и периодам составления формируются актовые книги, которые и составляют архивный фонд органа ЗАГС. Архивный фонд территориального органа ЗАГС состоит из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. И хранятся они соответственно по месту составления записи акта 100 лет, а затем передаются в государственный архив на постоянное хранение.

На данный момент архивный фонд Власихинского отдела ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области включает в себя архивные книги с первыми экземплярами записей актов, составленных в:

— бюро ЗАГС г.Одинцово-3 Московской области и бюро ЗАГС г.Одинцово-10 Московской области за период с августа 1973 года по июнь 2000 года,

— Власихинском отделе ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области с января 2011 года по настоящий момент.

В Главном управлении ЗАГС Московской области сформирован фонд:

— из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Московской области за период с 1929 года по настоящее время,

— первых экземпляров, составленных в консульских учреждениях Российской Федерации и СССР за границей за период с 1921 по 1978 год,

— вторых экземпляров, составленных в консульских учреждениях Российской Федерации и СССР с 1979 года по настоящее время.

Дублирование записей необходимо, чтобы гарантировать их сохранность и тем самым обеспечить права граждан.

Ведь, здесь, в этих книгах, история жизни отдельного человека, его семьи и почти история населенного пункта, и как следствие — государства. Она передана через скупые данные о рождении, браке, смерти… Голод, репрессии, Великая Отечественная война – упала рождаемость, увеличилась смертность, сократилось количество браков. А после Победы – всплеск рождаемости, много свадеб.

Информация, в зависимости от года составления записи акта, может варьироваться: некоторые графы могли быть дополнены, могли быть не заполнены или заполнены частично – последнее зависело от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации и иногда от грамотности или добросовестности работника, регистрирующего акт гражданского состояния.

В настоящее время записи акта составляются в электронном виде и распечатываются на бумажном носителе. И наши потомки уже не увидят, какой почерк был у тех, кто составлял записи в 21 веке. Внедрение в практику работы органов ЗАГС автоматизированной программы позволило сократить время регистрации актов гражданского состояния и повысить культуру обслуживания населения. Ведь особое внимание работниками органа ЗАГС уделяется качеству заполнения записей актов гражданского состояния.

Начальником Главного управления ЗАГС Московской области Филатовой Еленой Эренстовной поставлена приоритетная задача – органы ЗАГС Московской области должны занимать лидирующие позиции среди органов ЗАГС Российской Федерации по комфортности предоставления государственных услуг, по открытости работы, удовлетворенности обратившихся граждан, в том числе обратившихся по вопросам получения повторных документов.

В адрес Власихинского отдела ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области поступают запросы от заинтересованных лиц. От организаций — для подтверждения соответствующих данных при розыске гражданина и т.д. От граждан – для подтверждения родственных связей, для решения наследственных дел и по другим причинам.

Какие документы можно получить из архива органа ЗАГС.

За документом, а также консультацией по вопросу получения документа можно обратиться в ближайший территориальный отдел ЗАГС.

Согласно действующему законодательству органами ЗАГС выдаются гражданам повторные свидетельства и архивные справки, касающиеся вопросов актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, расторжения брака, смерти и т.д.). Содержания повторного свидетельства и справки различные: все выдаваемые документы установленной формы.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей на день выдачи форме и на бланке с гербом и с индивидуальным номером, изготовленным типографским способом. Повторное свидетельство является полноправным документом для представления его в любые органы. Но стоит помнить, что повторное свидетельство о рождении не выдается родителям несовершеннолетнего ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, и также не выдается повторное свидетельство о заключении брака лицам, расторгнувшим этот брака.

Справки оформляются на стандартном бланке по установленной форме и в зависимости от неё содержат немного различные сведения и выдаются при разных условиях. Например, для справок о заключении брака существует два вида – форма № 27 и форма № 28. Справка по форме № 27 выдается в том случае, если данный брак не расторгнут. А в случае, если брак был расторгнут, то по просьбе заявителя в случае необходимости подтверждения заключения данного брака вместо повторного свидетельства выдается справка формы № 28, в которой имеет фраза «Вышеуказанный брак расторгнут».

Законодательством также предусмотрена возможность выдачи гражданам еще двух видов документов:

— выдача лицу, не состоящему в браке, справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака,

— извещения об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния

Кому выдаются документы из архива органа ЗАГС

Документы выдаются только на основании заявления и только ограниченному законодательством кругу лиц:

— лицу, в отношении которого была составлена запись акта,

— родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта, умерло,

— родителям (лицам их заменяющим) или представителю опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого составлена запись акта, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребёнком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребёнка (справка установленной формы),

— опекунам лиц, признанных недееспособным,

— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторно свидетельства

При обращении в орган ЗАГС за документом, следует понимать, что Вам выдадут необходимый документ в отношении Вашего родственника только в двух случаях:

1. На основании нотариально заверенной доверенности от этого родственника.

2. На основании документов, подтверждающих родство с этим родственником, но это в том случае если он умер. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: свидетельство о рождении отца, свидетельство о смерти отца, своё свидетельство о рождении, а если изменяли фамилию, имя или отчество, то и документ, подтверждающий их изменение (свидетельство или справку о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени).

Можно получить документы и на лицо, не являющегося Вашим родственником, но только по нотариально заверенной доверенности.

Порядок обращения в орган ЗАГС по вопросу получения документа из архива

Порядок взаимодействия с удаленным от Вашего местонахождения органом ЗАГС:

1. Оформить заявление установленной формы (с формы №№ 18-23, утверждены постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 №1274). Если неизвестны номер и точная дата записи акта, то можно указать только год регистрации. Бывают случаи, когда нет точных сведений о месте регистрации актов гражданского состояния в отношении родственников (свои-то мы в основном помним), тогда желательно вспомнить хотя бы область их место жительства на момент регистрации.

2. Направить запрос в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта с указанием на запросе адреса органа ЗАГС, где Вам удобнее получить документ (на дом заявителю документы не высылаются). Запрос направляется посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг). Подача в письменной форме запроса могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Удаленный орган ЗАГС пересылает заказанный документ в тот орган ЗАГС, который Вы указали для обратной связи. По адресу Вашего места жительства или места пребывания поступит извещение о том, что документ выслан.

При личном посещении органа ЗАГС, где хранится запись акта, повторное свидетельство или справка (извещение) выдается в день обращение.

В любом случае при получении документа в органе ЗАГС на руки необходимо предъявить:

— паспорт,

— квитанцию об оплате государственной пошлины: за выдачу повторного свидетельства – 350 рублей, за выдачу архивной справки – 200 рублей. О порядке оплаты госпошлины и реквизитах, чтобы не возникло ошибок и неточностей, Вы всегда можете уточнить в органе ЗАГС,

— оригиналы необходимых документов, подтверждающих Ваше право на получение запрашиваемого повторного свидетельства или справки (извещения).

В случае любых затруднений по определению места нахождения необходимой Вам записи акта о государственной регистрации акта гражданского состояния, адреса удаленного органа ЗАГС, оформления заявлений и т.п. Вы можете обратиться в ближайший к Вашему месту пребывания орган ЗАГС и получить квалифицированную помощь.

Главное управление ЗАГС Московской области под руководством Филатовой Елены Эренстовны уделяет особое внимание качеству обслуживания населения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и рекомендует гражданам в целях экономии времени воспользоваться сайтом zags.mosreg.ru с тем, чтобы забронировать время на государственную регистрацию акта гражданского состояния и выдачу повторных свидетельств и справок из архива органа ЗАГС.

Тэги